各種申請書様式・関連規程等 ダウンロード 科学研究費助成事業(学内専用)
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科研費 執行管理マニュアル
科研費執行管理マニュアル | 日本語版 |
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科研費 学内申請書等書式
名称 | 様式名 | 主な使途および提出時期 |
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物品等発注連絡票 | 様式1-1 |
1点20万円未満の書籍購入時 費目「その他」かつ1件20万円未満 購入時 「Amazon社で書籍」または「1点1,000円(税込)以下かつ合計金額10万円(税込)以下」の物品を購入した場合 提出先:自身で発注後、速やかに補助金課へ提出 ※2023年4月更新 |
公的研究費等発注依頼書 | 様式1-2 |
1点20万円以上の書籍購入時 物品・旅費・人件費以外のもの・サービス購入時 提出先:物品購入前に学部事務室等へ提出(学部事務室等から発注し、教育企画・研究推進課から業者へ支払う) ※2023年4月更新 |
注文書 | 様式1-3 |
業者への発注時(提出された発注依頼書に基づき学部事務室等使用) ※2023年4月更新 |
科学研究費助成事業による出張申請書(学内者用) | 様式2-1-1 |
遅くとも出張開始の1週間前までに学部事務室等へ提出 ※2023年4月更新 |
科学研究費助成事業による出張申請書(学外者用) | 様式2-1-2 |
学外者(他機関所属研究者など)の出張時(学内提出用)・本務校のない研究者の出張時 ※2023年4月更新 |
科学研究費助成事業による出張報告書(学内者用) | 様式2-2-1 |
出張後速やかに学部事務室等へ提出 ※2023年4月更新 |
科学研究費助成事業による出張報告書(学外者用) | 様式2-2-2 |
出張後速やかに学部事務室等へ提出(学外者用)様式2-1-2提出者についての出張報告書 ※2023年4月更新 |
科学研究費助成事業旅費計算書の送付とお願い(学内者用) | 様式2-3-1 | 旅費支給手続き完了後、教育企画・研究推進課より送付 |
科学研究費助成事業旅費計算書の送付とお願い(学外者用) | 様式2-3-2 |
旅費支給手続き完了後、教育企画・研究推進課より送付 |
出張依頼書 | 様式2-4 |
学外者への出張依頼時(学外者に本務校がある場合) 書類作成後、教育企画・研究推進課へ提出 ※2023年4月更新 |
出張承諾書 | 様式2-5 |
出張依頼に対する承諾書 学外者から受け取り後、教育企画・研究推進課へ提出 ※2023年4月更新 |
臨時職員雇用申請書(科研費) | 様式3-1 |
臨時職員雇用時 ※2023年10月更新 |
臨時職員(R.A.)雇用申請書(科研費) | 様式3-2 |
R.A.雇用時 ※2023年4月更新 |
出勤表 | 様式3-3 |
毎月の勤怠管理用(臨時職員・R.A.雇用時使用) ※2023年10月更新 |
業務明細 | 様式3-3 (別紙) |
臨時職員・R.A.が日々の業務内容を記載 |
科学研究費助成事業謝金申請書 | 様式3-4 |
単発で謝金を支払う時(翻訳、講演、専門的知識提供時など) ※2023年9月更新 |
領収書(謝金) | 様式3-5 | 謝金受領者よりサインを受け取り、教育企画・研究推進課へ提出 |
Receipt〈領収書〉 | 様式3-6 | 外国の研究者への謝金等支払い時 |
会議録 | 様式4 | 研究会等の開催時 |
公的研究費立替理由書 | 様式5-1 |
立替払で支払った場合(1点1,001円以上の物品) 立替後の提出となる場合は、領収書等を添付し、速やかに学部事務室等へ提出(事前に補助金課での検収を受けることも可) ※2023年9月更新 |
科学研究費助成事業の執行について〈代理執行届〉 | 様式5-2 |
領収書の宛先に「南山大学」の記載が無い場合 クレジットカードで決済をし、証憑書類としてクレジットカード利用明細を提出する場合 ※2023年4月更新 |
銀行振込依頼書 | 様式6 |
旅費や謝金など、学外者への支払いが発生する場合 ※2023年4月更新 |
公的研究費執行理由書説明書 | 様式7 |
研究課題との関連性を説明する必要がある支出をする場合(学会年会費など) ※2023年4月更新 |
JCBカード利用申請書 | ― |
南山Appleストア利用時(学部事務室等使用) |
海外留学者の科学研究費助成事業執行について
科研費海外留学者の科学研究費助成事業執行に係る取扱について | 日本語版 |
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海外留学者が立替払で支払った場合 | 公的研究費立替払申請書<海外留学者用> |