学生生活(学生課)

学費・奨学金 日本学生支援機構奨学金各種願(届)

はじめに

日本学生支援機構奨学生に、身上異動(休学/復学/退学)がある場合は、下記に従って必要な様式を作成し、学生課へ提出してください。なお、下記以外のこと(例:<給付奨学金>通学形態の変更がある、<貸与奨学金>月額を変更したい 等)で変更が生じる場合は、学生課へ直接お申し出ください。

身上異動(休学/復学/退学)が発生する際に使用していただく各種願(届)の提出時期によっては、返戻手続が発生する場合もあります。早めの提出を心がけてください。

記入・提出に関する注意点(給付・貸与共通)

  • 字を消すことができる筆記具(鉛筆や消せるボールペン等)は使用できません。
  • 記入する際に奨学生番号が必要です。奨学生番号は奨学生証(採用時に配布済)に記載されています。

各種願(届)

  • 下記に従って必要な様式を作成し、学生課へ提出してください。

異動内容 給付奨学金(高等教育の修学支援新制度) 貸与奨学金
 休学  休止の異動願(届)

 ※休学願とあわせて提出
休学留学も「休止(通常の休学)」を選択
「休学日」は大学が記入

 休止の異動願(届)

 ※休学願とあわせて提出
休学留学も「休止(通常の休学)」を選択
「休学日」は大学が記入

 復学  休止からの復活の異動願(届)

 休学留学も「休止(通常の休学)からの復活」を選択
「休学日」「復学日」「卒業期」は大学が記入

 復活の異動願(届)

 休学留学も「休止(通常の休学)からの復活」を選択
「休学日」「復学日」「卒業期」は大学が記入
【大学院生のみ】「復活の開始」は「学籍上の日付」を選択(学部生は不要)

 退学  退学の異動願(届)及び認定報告

 ※退学願とあわせて提出
「退学日/除籍日」は大学が記入

 退学の異動願(届)

 ※退学願とあわせて提出
「退学日/除籍日」は大学が記入

 辞退  給付奨学金は辞退の申請はできません。

 ※自己都合による「停止」を希望の場合は、学生課へ連絡

 辞退の異動願(届)

 ※辞退する月(最終受領月)の20日までに提出

【注意!】一度辞退すると復活できません。再度貸与奨学金が必要になった場合、新たに出願していただく必要があります。

 改氏名  改氏名届

 ※改氏名が生じたらすみやかに提出
「改氏名のパターン」欄にもチェック

【注意!】改氏名のパターンによって、必要書類の有無や種類が異なります。

 改氏名届

 ※改氏名が生じたらすみやかに提出
「改氏名のパターン」欄にもチェック

【注意!】改氏名のパターンによって、必要書類の有無や種類が異なります。

 口座変更  振込口座変更届

 ※変更を希望する月の20日までに提出
「変更開始希望年月」の記入、「旧振込口座」欄にもチェック

 振込口座変更届

 ※変更を希望する月の20日までに提出
「変更開始希望年月」の記入、「旧振込口座」欄にもチェック

 住所変更

  奨学金申込時にマイナンバーを提出済の場合、
4・10月の在籍報告(Web)で変更可能

  奨学金申込時にマイナンバーを提出済で、本人住所変更の場合は、貸与中であれば12月頃の継続手続き(Web)で変更可能
 上記以外の場合は、貸与終了後にスカラネット・パーソナルで変更可能

 在学猶予 -

 在学猶予願


上記以外の手続きについては、学生課までご連絡ください。

  ◆南山大学学生課 奨学金係
   窓口:C棟2階(平日9:00~17:00)
   Phone: 052-832-3118

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