証明書 証明書の発行について（卒業生・修了生・退学者）【2026年9月29日13:30より】
本学が発行する証明書は、2026年9月29日より、すべて「オンライン申請」により申請を行い、手数料が必要なものについてはWebサイト上でのキャッシュレス決済（またはコンビニエンスストアでの現金決済）により発行します。
発行可能な証明書・手数料について
学部・大学院等の区分および入学した年次等で発行できる証明書および受け取り方法が異なります。以下をご確認ください。
受け取り方法
| コンビニエンスストア |
24時間365日 |
日本全国の以下のコンビニエンスストアに設置のマルチコピー機 ＊別途60円/枚の印刷代がかかります。 |
| オンライン送付(PDF) |
24時間365日 |
PDFデータを直接提出先に送付することができます（提出先名称・メイルアドレスが必要です）。 |
| 郵送 |
国内は一律レターパックライト（青）にて、海外はEMSにて送付。 ＊発行には南山大学での発行日数＋郵便送達日数がかかります。南山大学での発行に必要な日数は、「発行可能な証明書［卒業生・修了生・退学者］」でご確認ください。 |
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| 窓口 |
9:00～17:00 （平日・事務休業日以外） |
南山大学C棟3階 教務課⑥窓口 ＊厳封処理が必要なもの、指定様式への証明、その他自動発行が不可能なもののみ対応します。 |
- いずれの場合もメンテナンス等で利用できない時間帯がある場合があります。
- 窓口発行以外での南山大学が発行する証明書は、NTT西日本株式会社の「POPITA」の技術により、電子透かしが施されています。コピーして使用した証明書は利用することができません。
- 「POPITA」はNTT西日本株式会社の登録商標です。
証明書発行手順
ログインマニュアル
フローチャート
「学力に関する証明書」（教員免許用）の発行を希望する方へ
「学力に関する証明書」（教員免許用）の発行に必要な、証明が必要な教科等の情報を証明書発行システムログイン前に以下のフォームよりご登録ください。
情報登録後、教務課より発行手続きについてメイルでご連絡いたします。
手数料支払方法について
大学窓口での支払いはできません。以下の方法のいずれかにより手数料を支払ったうえで、証明書の発行が可能です。
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クレジットカード払い |
ダイナースクラブ／American Express／JCB／VISA／Master | |
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キャリア決済 |
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現金払い （コンビニ） |
以下に示すコンビニエンスストアでの支払い |
申請から7日以内に支払いが必要です。 |
- 証明書の通数や書類を誤って申請を完了した場合は、理由を問わず、支払いが完了した証明書発行手数料の返金はできません。
利用上の注意事項
印刷期限について
- 印刷期限は申請から7日間です（8 日目深夜 0 時以降は印刷することができなくなり、手数料は返金しません）。
- コンビニ現金払いの場合は、支払および受け取りとも申請から7日以内に完了させる必要があります。
複数学籍について
- 学部・大学院など学生番号を複数お持ちの方は、証明書発行に先立って、「学生番号追加登録」を実施する必要があります。
申請手順
- 証明書発行システムにログイン後、画面右上メニューボタン（歯車のマーク）をクリック
- 「学生番号追加登録」をクリック
- 詳細はログインマニュアル(P.54～）を確認してください。
証明書に表示される氏名について
- 原則最終学籍（卒業・修了・退学時）の氏名を表示します。
- 卒業後の婚姻等により、証明書に表示する氏名を変更する必要がある場合は、以下のリンクより「証明書表示用氏名変更」の手続きを取ってください。手続き完了後、申請された氏名での証明書発行が可能になります。
- 在籍時の氏名と卒業後の氏名を使い分けることはできず、最後に手続きをした氏名が反映されます。
- 卒業・修了・退学後、在学時の氏名から「改姓・改名」の手続きを2026年9月30日以前に行った方で、再度氏名変更を行いたい場合は、事前に教務課にお問い合わせください。
厳封での提出が必要な方について
- 厳封希望の場合は、受け取り方法を「郵送・その他申請」にて発行してください（コンビニ発行・オンライン送付での対応はできません）。
外務省（外務本省および在外公館）への提出について
- 外務省（外務本省および在外公館）ではPOPITA技術による電子透かしを利用して発行された証明書を受け付けていません。外務省へ証明書を提出される方には、別途、偽造防止透かしを施した専用用紙で教務課窓口にて発行します。そのため、日本の外務省に提出する証明書を本サービスで申請する場合は、証明書名に［外務省］と記載された証明書を選択してください。その場合の証明書の受取方法は、窓口受取のみとなります。
デジタル証明書（PDF）オンライン送付について
デジタル証明書（PDF）のオンライン送付機能は、証明書のPDFデータのダウンロードリンクを就職先企業や教育・研究機関等に直接送付するサービスです。
デジタル証明書には、タイムスタンプと電子署名が付与されており、紙の証明書と同等の真正性を担保しています。また、発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示され、提出先機関等の証明書受領者は改ざんされたものであることがわかります。
申請上の注意事項
- デジタル証明書を申請する前に、必ず提出先機関等に以下の事項を確認してください（申請時に必要になります）。
- 本学システムを利用したデジタル証明書の提出可否
- 企業・団体等の名称（証明書に印字される提出先機関等の名称）
- 送信先メールアドレス
- デジタル証明書には申請時に入力された提出先名称が印字されます。デジタル証明書は電子署名付のPDFデータとして発行されており、印刷したものおよび、提出先が特定できないものは無効です。
- 提出先は1回の申請につき1件のみ指定可能です。1通の証明書に複数の提出先を記載することはできませんので、複数の宛先に送付する場合は、提出先ごとに証明書を申請してください。
- デジタル証明書のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の発行（決済完了）から3カ月です。
- 送付先メールアドレスを含めた申請内容を必ず確認してください。メールアドレスを誤って送付した場合は送付先が開封する前であれば取消（ダウンロードリンクの無効化）や再送が可能です（申請料金の返金はできません）。
発行システム利用に関するお問い合わせ先
支払い方法や発行システム（ログインできない、メイルが届かない、操作がわからない等）に関する問い合わせは、以下コールセンターにお電話ください。
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NTT西日本 証明書発行サービスコールセンター ［TEL］06-6809-4327（24時間対応） |
システム利用以外の証明書発行に関するお問い合わせ先
個別の証明書発行可否等、その他証明書発行全般に関する問い合わせは、南山大学教務課にご連絡ください。
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南山大学教務課（証明書担当） ［Phone］052-832-3117（平日9:00～17:00） |
