News & Topics　課外活動

課外活動の申請書（自由書式、入部・退部届、幹部交代届、有志団体・コアグループ(登録/更新）申請書など）をオンラインで提出する際には、申請書をPDF化（※）し、以下URL先のProselfに申請書をアップロードいただき、ご提出ください。
※PDF化した申請書について、以下の点にご注意ください。
・PDF化した際、ページが様式毎１枚に収まっているか
・PDF化した際、セルの中に入力した文字が全て表示されているか

申請書をアップロードされましたら、学生課【kagai-shien@nanzan-u.ac.jp】までメイルにて必ず、アップロードしたことをお知らせください。

＜Proself＞

https://fx.nanzan-u.ac.jp/public/UAYWAMmAJ4ARdT6UwEDMGhYlHIPbmCUJaLc6gAGVsho7

※ログイン時にパスワードの入力を求められます。
　パスワード：2023.1.11のメールでお知らせしております。

【以下、ファイルをアップロードする際の注意点】
------------------------------------------------------------
【ルール① クラブ部長の承認　※公認・準公認団体のみ】
申請書を提出する際にはクラブ部長の承認を先に得てください。
※クラブ部長の承認について
対面で確認依頼する場合・・・押印もしくは署名をしてもらう。
メールで確認依頼する場合・・・PDF化した申請書に電子印もしくは電子署名をしてもらう。

【ルール② 申請書のファイル名】
アップロードする際の申請書のファイル名は次のとおりにしてください。
・【クラブ名】申請書名（日付や概要）
■ファイル名書き方の例→
　【野球部】集合行事許可申請書（4月22日春季リーグ戦）

【ルール③　学生課へのメール連絡】
申請書をアップロードしましたら必ずメールでアップロードしたことを
学生課までお知らせください。
その際、メール文面に、必ずアップロードしたファイル名を記載してください。
■メール文面の書き方の例→
　標題には必ず【クラブ名】を入れてください。　
　野球部の南山太郎です。　
　以下のファイルをアップロードしました。
　　・【野球部】集合行事許可申請書（4月22日春季リーグ戦）

【ルール④　同じ申請書を何度もアップロードした際の対応】
同じような内容・ファイル名の申請書を何度もアップロードされている
団体がいます。アップロード後にファイル内容を修正したためであったり、
アップロードされたか心配になってのことかもしれませんが、
そうするとこちらもどのファイルを受け取っていいか分かりません。
同じ申請書を同じようなタイミングで何度もアップロードを
してしまった団体は、その旨メールでお知らせいただき、
その中で実際に申請するファイル名を正確に教えてください。
------------------------------------------------------------

各種申請書は必要に応じて以下URL先のページよりダウンロードをしてください。

https://office.nanzan-u.ac.jp/student-services/clubs/form.html

既に学生課とやり取りをしている団体で、アップロード先のURLを別途指定されている場合につきましては、この限りではございません。